Hva er Power BI?
Power BI er et rapporteringsverktøy hvor man henter inn data fra en eller flere datakilder. I de fleste tilfeller ønsker du å hente data fra ditt forretningssystem. Kanskje ønsker du å hente data og sammenstille dette fra eksterne leverandører også, f.eks SSB eller Brreg.no.
Når dataene er innhentet, og du har flere datakilder og tabeller som er relatert til hverandre, må man lage en datamodell som knytter dataene sammen. I praksis innebærer dette at man lager relasjoner mellom tabellene. Når datamodellen er definert, så kan man lage rapporter og visualiseringer basert på modellen.
Man kan selv definere hvor ofte datamodellen skal hente data fra kilden.
Power BI gjør det enkelt å dele rapporter og visuelle fremstillinger mellom brukere og team i bedriften. Istedenfor å distribuere Excel og PDF filer, kan man enkelt og effektivt dele Power BI rapporter som ligger lagret i Power BI-tjenesten (I skyen). For sluttbruker, er Power BI relativt intuitivt i bruk, og krever i utgangspunktet ikke opplæring. Man er tjent med å ha egne ansatte som kan gjøre mindre endringer, og lage nye rapporter basert på datamodellene som er tilgjengelige. Har man god erfaring med Excel, er man på god vei. Det er ikke alle bedrifter som har kompetanse internt til å bygge en god datamodell basert på bedriftens data. I noen tilfeller kan det holde med en enkel tabell, slik man ofte jobber i Excel, men veldig ofte ønsker man å hente data fra forskjellige kilder, samt knytte flere tabeller mot hverandre. Da har man behov for å lage en datamodell med relasjons-tabeller.
Eksempler
- Definere og lage KPIer for bedriften som oppdateres på daglig basis.
- Automatisk månedlig salgsrapportering, som henter data fra deres forretningssystem. Man slipper å klippe/lime i Excel og sende Excel ark på mail til respektive avdelinger/personer.
- -Sammenstilling av data år over år. Sum omsetning så langt i år, sammenlignet med samme periode året før.
- Publiser visualiseringer/rapporter rett inn i Teams eller på deres Sharepoint intranett
De fleste som går over til rapportering i Power BI, vil oppleve å spare tid, få enklere distribusjon og økt løpende innsikt. Det er selvfølgelig fult mulig å gradvis gå over til rapportering i Power BI, hvor gammelt og nytt lever side om side.