Hva er Power Automate?
Tjenesten er en del av Microsoft 365, og gjør det mulig å lage automatiske arbeidsflyter mellom apper og tjenester hos Microsoft, i tillegg kan en ta i bruk flere hundre ferdiglagede koblinger mot andre skybaserte systemer. Man kan i tillegg lage egne koblinger/APIer til ønsket system, f.eks bedriftens eksisterende ERP plattform. Power Automate lever side om side med Power Apps. Tjenestene utfyller hverandre.
Eksempler
- Fylle ut egendefinerte Word Templates du har laget selv, med data fra bedriften, og lagre disse som PDF. Kanskje ønsker du å automatisk sende disse til kunde/mail samtidig, eller lagre de i Teams/Sharepoint.
- Legge til/endre/fjerne hendelser i en kalender når spesifikk data registreres. Form og innhold kan skreddersys.
- Lagre epost-vedlegg i en definert mappe på Sharepoint/Teams, samt endre endre filnavn, når en email mottas fra en bestemt leverandør.
- Sende en e-mail eller poste en melding i en Teams kanal når visse vilkår er oppfylt i en database/tabell.
Alt dette kan gjøres i Power Automate. Flyter i Power Automate kan ha forskjellige «triggere». Det kan f.eks være ved klikk på en knapp i Power Apps, en hendelse/vilkår i bedriftens data inntreffer, ved faste intervaller, eller en blanding av flere.
Det er verdt å merke seg at Power Automate består av flere produkter og løsninger. Vi fokuserer på Power Automate for nett og mobil. Det er også mulig å lage automatiseringer for desktop hvor en installerer en client som kan programmeres med grafisk grensesnitt for å gjøre bestemte oppgaver som man definerer selv. Da kan man lage såkalte robotautomatiseringsfunksjoner (RPA). Dette er i mange tilfeller brukt der en ønsker å koble sammen gammelt og nytt system, hvor det gamle systemet ikke har tilgjengeliggjort API, og det er ikke mulig å kommunisere med forretningssystemet gjennom Power Automate for nett og mobil.
Power Automate for desktop er nå forhåndsinstallert i Microsoft Windows 11.
Power Platform tilbyr kunstig intelligens (AI) som en tilleggsmodul til Power Apps og Power Automate. Denne modulen utvikles fortløpende og blir stadig mer kompleks og har flere bruksområder. F.eks kan man ved å ta et bilde av en pakkseddel omgjøre denne informasjonen fra ustrukturert til strukturert data som lagres direkte i forretningssystemet.