Hva er Power Apps?
Med hjelp av Microsoft Power Apps kan man utvikle alt fra enkle skjemaer til mer avanserte CRM og ERP systemer med skreddersydd forretningslogikk som kombinerer både input og output av data. Fordelen med utvikling i dette miljøet er at bedriften får en skreddersydd applikasjon som enkelt kan tilpasses bedriftsinterne endringer, prosedyrer og arbeidsflyter.
I mange tilfeller kan større CRM og ERP systemer være komplekse og inneholde mye informasjon og funksjonalitet bedriften ikke har behov for. Dette gjelder spesielt mindre bedrifter som opererer i nisje bransjer. Med utvikling i Microsoft Power Apps får bedriften kun det den har behov for. Endres behovene underveis kan dette enkelt implementeres, og ny løsning vil være på plass etter kort tid.
Eksempler
Eksempler på hva som kan utvikles:
- CRM – System (Kanskje vil man integrere med eksterne systemer, som f.eks Brreg.no, Fiken.no eller lignende)
- Timelister
- Booking og reservasjonssystem
- Ordre-håndtering med spesialtilpassede ordrelinjer/kalkuleringer
- Skjemaregistrering med tilpassede beregninger/regler/formler og valideringer for input
- Rapportgenerator som lager skreddersydde Word/PDF filer med bakgrunn på input i et skjema, enten på mobil, desktop eller nettbrett.
- Videreutvikling av eksisterende forretningssystem (f.eks Dynamics 365)
Alt dette kan implementeres i Microsoft Teams, grupper og kanaler.
Få struktur på bedriftens data
En stor andel av data en bedrift besitter er ustrukturert. Dette kan f.eks være skjemaer i Word, Excel eller papir. Email utgjør også en stor andel av en bedrifts ustrukturerte data og informasjon.
Struktur kan man i mange tilfeller få ved å endre hvor og hvordan man lagrer informasjonen. I stedet for at informasjonen ligger lagret i selve skjemaet, i en mail, eller i en enkelt fil, kan man lagre dataene i en bakenforliggende tabell/database med rader og kolonner. Da kan vi si at den er strukturert og kan lettere sammenstilles med øvrig strukturert data i bedriften. Dette kan være data fra ERP / regnskapssystemer, andre forretningssystemer man benytter eller annen ekstern data.
Ved hjelp av Power Apps og lavkode lager vi raskt og effektivt det grafiske grensesnittet som muliggjør registrering av, oppdatering og sletting av data på en strukturert måte.
Dette vil i de fleste tilfeller effektivisere driften og de interne prosessene, samt gi økt innsikt, og bedre beslutningsgrunnlag.